Resumen

IAIP: carecen sujetos obligados de infraestructura y especialización en manejo de archivos

Entes garantes de transparencia en los Estados, están a la espera de que se publique la Ley General de Archivos en el DOF y hacer labor entre los entes públicos para subsanar deficiencias.

Tlaxcala, Tlax, a 14 de junio de 2018 (Gerardo Santillán).- Aunque en Tlaxcala existe una Ley de Archivos que data de 2013, solo la mitad de los 145 sujetos obligados a la transparencia cuentan con un cuadro archivístico y un responsable del área, pero aun estos carecen de infraestructura y especialización para hacer una labor eficiente que garantice el derecho de acceso a la información pública.

Así lo reveló el Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales de Tlaxcala (IAIP), a través de su Presidenta, Marlene Alonso  Meneses, al dar a conocer que los órganos garantes de transparencia tanto a nivel federal como en los Estados, se encuentran a la espera de la pronta publicación en el Diario Oficial de la Federación (DOF), de la Ley General de Archivos aprobada el 26 de abril pasado por el Congreso de la Unión.

En rueda de prensa, dijo que una vez se cumpla con ese requisito, los congresos estatales tendrán un año para armonizar sus leyes locales con la general de archivos y sus posteriores entradas en vigor, tiempo suficiente para atender “áreas de oportunidades” que permitan tener una sistematización adecuada de los archivos en poder de los entes públicos, o lo que es lo mismo, subsanar las deficiencias que hoy registran.

Señaló que actualmente falta más sensibilización entre los entes obligados para que se le dé la importancia que requiere ese tema, pues el correcto manejo de archivos no solo genera un adecuado ejercicio del derecho a la información por parte de la ciudadanía, sino que también permite el acceso a justicia, a la verdad, genera una memoria documental y con un mejor control habrá mejor rendición de cuentas.

Alonso Meneses informó que del 4 al 8 de junio, el IAIP levantó una encuesta digital sobre el tema de archivos entre los 145 sujetos obligados de Tlaxcala, la cual reveló que de la mitad que dijo contar con un cuadro archivístico, el 48 por ciento no se encuentran en condiciones óptimas; el 63 por ciento contestó que los espacios no son adecuados, como tampoco el tipo de mobiliario; en otros, la documentación con la que cuentan no se encuentra debidamente ordenada y clasificada en las categorías establecidas por Ley.

“Esta Ley General viene a establecer muy bien cómo hay que organizar la información de acuerdo a obligaciones y atribuciones. El titular responsable de la Unidad de Archivos debe ser un especialista en el ramo, debidamente capacitado en la gestión archivística, de tal forma que el IAIP considera que hay muy buen tiempo para emplazar a los sujetos obligados a trabajar en ese tema, en tanto el Poder Legislativo local armoniza la Ley local con la General”, apuntó.